О компании Как купить Контакты
Телефон в Алматы
+7 (727)
2222-034
390-74-32
8 (707) 472-25-06

omnioffice@bk.ru


OMNIOFFICE


Внутриофисный архив OmniBox

 

 

                 Год закончился, документы подшили. Сначала они заполнили шкафы, затем стали заполнять проходы в бухгалтерии и мешать работать. Документов становится всё больше. Это мешает работать, раздражает. Хранить нужно 5 лет. Требуется архив. Лучший выход выделить под него отдельную комнату и принять на работу архивариуса. А если документов не настолько много? Архивное помещение нужно арендовать, и увеличить затраты на аренду? А если свободных помещений нет? И т.д.

                   Проблему решают кто как. “Уплотняют” менеджеров. Складывают документы в коробки и отвозят на склад  товаров, но это скорее “с глаз долой, из сердца вон”. На складе крысы, протекающая крыша, нерадивые сотрудники, для которых эти коробки просто мешающий хлам. Но мы этого не видим и считаем что всё Ок. Чаще всего эти документы не требуются, ноЕсли проверка, не дай бог, суд … нехватка одного договора, акта, накладной может стоить миллионы.

 

                  Внутриофисный архив OmniBox, имеет вид обычного архивного шкафа, только большого. Документы хранятся упакованными в коробки. При таком способе искать и доставать их не так удобно как из папок на стеллажах. Мы рекомендуем хранить в OmniBox документы прошлого года в папках, а 2-х летней и более давности в коробках.

OmniBox 1.0  вмещает 200’000 документов и занимает 1 м2

OmniBox 0,7  вмещает 150’000 документов и занимает 0,7 м2

 

                  Вес такого количества документов более 800 кг. Этого не выдержит не один обычный архивный шкаф, а металлический стеллаж превратит офис в склад. OmniBox имеет прочную стальную основу с оригинальными элементами повышения жёсткости. Наружные панели из ЛДСП могут быть изготовлены в цвет имеющейся у Вас мебели.

                  Хранение такого количества документов в обычных архивных шкафах из ЛДСП или на металлических стеллажах требуют отдельного помещения, которые редко бывают меньше 10 м2, со средней арендной платой 20’000 тенге. В этом случае OmniBox окупается менее чем за полгода. В случае хранения на складе Вы не можете быть уверены в полной сохранности документов и последствия трудно предсказуемы.

 

 

                 Закажите OmniBox, и Вы получите надёжное хранение архива непосредственно в офисе. Это гарантирует сохранность, быстрый доступ и низкие затраты. Окупаемость инвестиций в оборудование архива составляет менее полугода